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利用期刊资源加强学术期刊的策略

中国专业学术期刊众多,但在当今科研工作者们的职称和奖金评定、经费申请乃至院士评选都与 SCI挂钩的 SCI 热冲击下,国内大多数学术期刊都面临缺乏优质稿源的困境?!扒筛灸盐廾字丁?,没有优秀的稿件,要提高期刊质量只是空谈。优秀作者群是提高期刊质量的重要保障,作者是出版活动的基础资源。一支高水平、高素质、稳定的作者队伍是出版企业核心竞争力的重要组成部分,作者资源建设已成为影响出版企业生存和发展的关键。期刊的质量取决于作者群的规模与质量。

在期刊作者群建设上,编辑同仁往往将更多精力投放在于同类优秀期刊或国际会议等公共资源中寻找潜在作者。然而,笔者基于 15 年期刊编辑出版工作经验,认为利用期刊资源来加强作者队伍建设效果更显著。

一、利用期刊资源加强作者队伍建设的优势

学科交叉是当今时代发展的必然趋势,学科交叉和渗透愈演愈烈,再加之我国同一研究领域期刊数目较多,如此,国家自然科学基金项目数据库、全国博士招生目录、同类优秀期刊和国际会议中等公共作者资源就成为了多家期刊挖掘潜在作者的“众矢之地”,故对于期刊个体而言,成功率偏低,可谓“投入大产出小”。而期刊资源对于期刊个体而言,则具有相对专有性。加强作者队伍建设可利用的期刊资源主要包括期刊的编辑委员会、审稿人队伍、现有作者群和主办单位。因这些期刊资源对该期刊的宗旨、风格、学术影响力以及期刊在相关期刊群中的地位水平比较了解,所以利用这些资源开展的作者群建设,目标更明确,针对性更强,结果追踪效率更高,效果具有短平快特点。

二、 利用期刊资源加强作者队伍建设策略

2. 1 期刊原有作者群 期刊原有作者群对期刊论文学术水平要求和写作格式比较熟悉,再次投稿的学术质量和写作质量都比较符合期刊要求。同时,这些老作者对期刊的评价和推广的影响力远比其他期刊宣传途径来得直接和深远,比如科研单位作者是期刊在科研单位的“活广告”,研究生作者和导师作者则是期刊在大学的“引荐人”。再加之近年交叉学科发展直接导致期刊刊登领域相互渗透,期刊稿源竞争越来越激烈,各期刊凭借信息传递的便利加大宣传力度,故期刊原有作者的维护是作者队伍建设重中之重。

编辑需增强为作者服务的意识,延伸服务链条,以培养作者为本,提高作者对编辑、对期刊的信任度。维护原有作者的策略主要包括: 1) 在论文编辑修改过程中,根据作者的特点和需求来调整和拓展稿件退修环节的工作内容,做到因人退修,提高编辑加工效率,进而与作者建立良性、和谐的关系。2) 注重与作者后期互动。通过 QQ、微信、电话等即时通信方式定期回访作者,探讨追踪其科研进展,积极邀请其推荐周围优秀论文,并为“回头客”提供快速发表通道。总之,编辑要用真诚“黏合”作者,提高作者群稳定度,同时扩展作者周围潜在作者。

2. 2 期刊编委 期刊编委通常由主编、副主编和若干编辑委员组成。这些编委会成员大多为学科专家学者,甚至为该学科领域的权威人士,不仅对期刊的编辑方针、编选范围把握准确,而且对学术前沿和热点十分了解。他们对期刊工作也很热心,但这些专家往往科研工作任务繁重,且身兼数职,或是多家杂志的编委,或是科室和研究院所的管理者。面对期刊编辑约稿,编委的回应往往是“有心无力”。所以很多编辑同仁在进行作者队伍建设时基本放弃这块期刊资源。

实际上,充分调动编委参与期刊工作的热情,利用其在学术界的影响力,能够使期刊比较容易找到更多合适的作者。这要求期刊编辑要做到“可进可退”?!翱山笔侵? 首先编辑要在了解编委的专业和成果基础上,表示理解并赞赏他们最新取得的学术成就,有针对性、有目的地约稿; 其次用我们的真诚态度和优良的专业素质促使对方意识到作为一名编委的职责,使他们在百忙之中能够赐稿?!翱赏恕笔侵? 对编委约稿不能过于勉强,可以考虑退而求其次,拜托编委针对其学术领域和熟悉研究方向帮助期刊引荐优秀作者。另外,我们期刊编辑还应力所能及地给予编委人文关怀,比如节日问候,成功的祝贺和关切慰问,让编委感到来自期刊的尊重和重视。

2. 3 期刊审稿人 学术期刊审稿人是期刊学术出版质量的守门人,具有较高的学术水平,了解学术前沿和热点,对领域中新概念、新方法能够快速准确判断。然而因其在学术领域的影响力,这些学者往往也是多家期刊的审稿人,其高质量稿件流向自是多渠道。如何在审稿人面前“刷好感”,使自己期刊在熟知多家期刊中被这些高质量稿子生产者选中是编辑针对审稿人开展作者群建设的工作重点。首先确保高质量送审: 避免投送学术水平过低或专家没有任何兴趣的稿件,而是将经编辑部判断为审稿人感兴趣且具有一定影响力、创新力的稿件投送。其次注重不断提高编辑对学科知识的了解,增强自己对学科热点的洞察力,提高自己的业务素质,做好审稿人相关领域的专业知识补充,在审稿交流过程中树立编辑学术素养形象,也便于跟踪审稿人科研进展,从而提高期刊在审稿人心目中的地位,进而加大约稿成功概率,最终使审稿人成为作者群的一员。

2. 4 主办单位 期刊主办单位大多是该学术领域的国内外知名、学术影响力强的科研单位或大学,依托主办单位的学术优势,编辑作为陪同人员,参加学术交流活动,与国内外一些著名的专家建立了密切联系?;疃讨?,通过介绍期刊概况( 包括期刊的学术地位、学术定位和发展目标等) ,使这些国内外专家学者对期刊有比较全面的了解,为向国内外专家约稿做好铺垫工作。对物色到的作者进行跟踪和回访,一方面可以增加约稿的成功率,另一方面可以增进与作者的感情,为下一次约稿打下基础。期刊主办单位的专家学者在其学术圈内推广期刊,引荐高质量作者,搭桥引线功能对期刊高质量作者群建设意义重大。

三、 结束语

目前,部分学术期刊面临稿源与作者源失衡、作者资源生态枯竭的现实困境。为了保证学术期刊优秀稿源的稳定性,许书阁等提出学术期刊作者点、线、面的立体培养策略。笔者建议在学术期刊编辑借助学术交流载体搜寻作者,研究同领域期刊“翘挖”作者同时,需要投放更多精力以充分利用期刊资源,巩固、吸引作者,避免原有作者流失; 注重充分利用期刊资源,扩大期刊影响力,以吸引潜在作者,保证期刊稳定的优秀作者群,提高其优秀稿件的产出能力,进而提高期刊的学术质量。

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